Kohteen perusasetukset löydät ohjeesta Kohteen luonti. Alapuolella ohjeistamme kohteen välilehdillä löytyvät asetukset. Kohteen asetuksiin pääset, kun ensin valitset ylävalikosta Sääksi Projektit ja sitten klikkaa Kohteet -välilehdeltä haluamaasi kohdetta.
HUONEISTOT
Huoneistot -välilehdellä voi lisätä kohteen huoneistot ja niiden huoneet tai tilat. Näitä tietoja hyödynnetään työkortilla. Huoneisto -sarakkaaseen voi lisätä huoneiston tunnisteen kuten esimerkiki A-talo, B-talo. Tila tai huone -sarakkeeseen voi lisätä huoneiston huoneet/tilat kuten esimerkiksi Keittiö/K, Makuuhuone/Mh tai Asunto 1, Asunto 2.
Uusi rivi eli Huoneisto lisätään taulukkoon klikkaamalla + Lisää Uusi -painiketta. Voit myös Kopioi -painikkeella kopioida haluamasi rivin uudelleen käytettäväksi. Huoneiston voit poistaa ruksittamalla Poista -valinta ja lopuksi kaikki valinnat tallennetaan järjestelmään klikkaamalla Tallenna -painiketta.
TEKIJÄT
Asetuksissa voit valita järjestelmän käyttäjistä haluamasi Tekijän klikkaamalla pudotusvalikon auki. Lopuksi tallenna muutokset.
TOIMITTAJAT
Asetuksissa voit valita järjestelmän yrityksistä/asiakkaista haluamasi Toimittajan klikkaamalla pudotusvalikon auki. Lopuksi tallenna muutokset.
YHTEYSHENKILÖT
Näkymässä esitetään kohteen yhteyshenkilöt tietoineen. Uuden yhteyshenkilön lisäys tapahtuu klikkaamalla Uusi yhteyshenkilö painiketta, jonka jälkeen aukeaa Yhteyshenkilön tiedot -ikkuna.
Ikkunassa voit lisätä perinteiset henkilön yhteystiedot. Hae -ominaisuudella voit hakea aiemmin järjestelmään tallennetut yhteyshenkilön yhteystiedot. Viestiasetukset -osiossa voit määrittää tuleeko yhteyshenkilölle ilmoitus uusista viesteistä työkortilla ja tämän saa kytkettyä valitsemalla Päällä -valinnan. Lopuksi tallennetaan muutokset klikkaamalla Tallenna -painiketta.
TILATUT TYÖ
Näkymässä esitetään ajankohtainen tilannenäkymä tilattujen töiden eli työkorttien osalta. Uuden työn/työkortin lisääminen tapahtuu klikkaamalla + Lisää uusi -painiketta. (Uuden työkortin lisäämisestä tarkemmin ohjeessa Työkortin / Tilatun työn lisääminen.)
Sarakkeissa näet työkortin lisätiedot kätevästi yhdessä näkymässä ja voit suodattaa näkymää Suodata tuloksia -valinnan kautta esimerkiksi taulukkoon näkymään ainoastaan työkortit, joiden tila on Tekemätön. Hakukentän kautta voit myös etsiä tiettyä työkorttia. Haun vierellä löydät Päivitä -painikkeen, joka päivittää taulukon muutokset. Rinnalla myös Sarakkeet -painike, jolla voit valita mitkä sarakkaaeet taulukossa esitetään ja Vie tiedot -painikkeen avulla luot taulukosta xls-tiedoston, jota voit hyödyntää taulukko-ohjelmissa.
Voit jokaisen sarakkeen lajitella sarakkeen mukaan esimerkiksi toimitusajan eli ajan mukaan tai nimen eli aakkosten järjestyksen mukaan. Lajittelu onnistuu laskevasti tai nousevasti.
Värikoodit kertovat työkortin tilan seuraavanlaisesti: Punainen = Tekemätön, Keltainen = Kesken, Vihreä = Valmis, Sininen = Laskutettu.
Voit myös viedä työkortin aikataulutuksen kalenteriin klikkaamalla Vie kalenteriin -painiketta. Kalenterista tarkemmin omassa ohjeessaan.
REKLAMAATIOT
Näkymässä esitetään ajankohtainen tilannenäkymä reklamaatioiden osalta. Uuden reklamaation lisääminen tapahtuu klikkaamalla + Lisää uusi -painiketta. (Uuden reklamaation lisäämisestä tarkemmin ohjeessa Reklamaation lisääminen.)
Sarakkeissa näet reklamaation lisätiedot kätevästi yhdessä näkymässä ja voit suodattaa näkymää Suodata tuloksia -valinnan kautta esimerkiksi taulukkoon näkymään ainoastaan reklamaatiot, joiden tila on Tekemätön. Hakukentän kautta voit myös etsiä tiettyä reklamaatiota. Haun vierellä löydät Päivitä -painikkeen, joka päivittää taulukon muutokset. Rinnalla myös Sarakkeet -painike, jolla voit valita mitkä sarakkaaeet taulukossa esitetään ja Vie tiedot -painikkeen avulla luot taulukosta xls-tiedoston, jota voit hyödyntää taulukko-ohjelmissa.
Voit jokaisen sarakkeen lajitella sarakkeen mukaan esimerkiksi toimitusajan eli ajan mukaan tai nimen eli aakkosten järjestyksen mukaan. Lajittelu onnistuu laskevasti tai nousevasti.
Värikoodit kertovat reklamaation tilan seuraavanlaisesti: Punainen = Tekemätön, Keltainen = Kesken, Vihreä = Valmis.
Voit myös viedä reklamaation aikataulutuksen kalenteriin klikkaamalla Vie kalenteriin -painiketta. Kalenterista tarkemmin omassa ohjeessaan.
AIKATAULUTUS
VIESTIT
Voit jättää kohteelle tärkeitä viestejä/merkintöjä muiden käyttäjien nähtäväksi Viestit -välilehdellä. Viestin kirjoittamisen jälkeen valitse Lähetä, jolloin viesti tallentuu järjestelmään.
TIEDOSTOT
Voit tuoda kohteelle tärkeitä tiedostoja Tiedostot -välilehdellä. Voit vetää yhden tai useamman tiedoston vetämällä sen/ne kenttään tai vaihtoehtoisesti klikkaamalla alueesta avautuu perinteinen tiedoston valintaikkuna, jossa voit myös tuoda yhden tai useamman tiedoston.
#kohde #Projektit