Työkortin / Tilatun työn lisääminen – Sääksi

0

Uuden työkortin eli tilatun työn lisääminen järjestelmään käsitellään alla olevassa ohjeessa.

  1. Valitse ylävalikosta Sääksi Projektit.
  2. Valitse Kohteet -välilehdeltä haluamasi kohde, jonne tahdot työkortin luoda.
  3. Kohteen asetuksissa, siirry Tilatut työt -välilehdelle ja klikkaa siellä +Lisää uusi -painiketta
  4. Työkortin erillinen muokkausikkuna aukeaa

PERUSTIEDOT

Näkymässä voit täyttää työkortin tehtävän, tilausviitteen, arvioidun toimitusajan ja muut työn kannalta tarpeelliset tiedot.

  • Tila -kohdassa voit valita työkortin statuksen, mikäli esimerkiksi työ on jo aloitettu voi heti valita tilaksi Kesken.
  • Kustannuspaikka -kohdassa voit valita haluamasi kustannuspaikan aiemmin syötetyistä vaihtoehdoista (Kustannuspaikat lisätään Hinnoittelun lisätiedot -kohdassa Kohteen/Työkortin lisäasetuksissa, tämä vaatii  käyttötasoksi ylläpito).
  • Tekijät -kohdassa voit valita järjestelmän käyttäjistä haluamasi tekijän klikkaamalla pudotusvalikon auki.
  • Lopuksi tallenna muutokset ja työkortti on luotu.

AIKATAULUTUS
?

VIESTIT

Voit jättää työkortille tärkeitä viestejä/merkintöjä muiden käyttäjien nähtäväksi Viestit -välilehdellä. Viestin kirjoittamisen jälkeen valitse Lähetä, jolloin viesti tallentuu järjestelmään.

TIEDOSTOT

Voit tuoda työkortille tärkeitä tiedostoja Tiedostot -välilehdellä. Voit vetää yhden tai useamman tiedoston vetämällä sen/ne kenttään tai vaihtoehtoisesti klikkaamalla alueesta avautuu perinteinen tiedoston valintaikkuna, jossa voit myös tuoda yhden tai useamman tiedoston.

MATERIAALIT

?

SUORITTEET

Näkymässä voit  nähdä työn tehdyt suoritteet ja lisätä uuden suoritteen klikkaamalla Lisää uusi -painiketta. Taulukon sarakkeita voit muokata klikkaamalla taulukon yläpuolella olevaa Sarakkeet -painiketta. Vie tiedot -painikkeen avulla luot taulukosta xls-tiedoston, jota voit hyödyntää taulukko-ohjelmissa.

Lisää uusi suorite -näkymässä voit määrittää suoritteen kannalta oleelliset tiedot, kuten suoritteen keston, ajan, selitteen ja matkatiedot.  Kustannuspaikka kohdassa voit valita haluamasi kustannuspaikan aiemmin järjestelmään syötetyistä vaihtoehdoista.