Uuden reklamaation eli reklamaatiosta johtuvan tehtävän lisääminen järjestelmään käsitellään alla olevassa ohjeessa.
- Valitse ylävalikosta Sääksi Projektit.
- Valitse Kohteet -välilehdeltä haluamasi kohde, jonne tahdot reklamaatiokortin luoda.
- Kohteen asetuksissa, siirry Reklamaatiot -välilehdelle ja klikkaa siellä +Lisää uusi -painiketta
- Reklamaation erillinen muokkausikkuna aukeaa
PERUSTIEDOT
Näkymässä voit täyttää reklamaation vian tai puutteen, tilausviitteen, arvioidun toimitusajan ja muut työn kannalta tarpeelliset tiedot.
- Tila -kohdassa voit valita työkortin statuksen, mikäli esimerkiksi työ on jo aloitettu voi heti valita tilaksi Kesken.
- Kustannuspaikka -kohdassa voit valita haluamasi kustannuspaikan aiemmin syötetyistä vaihtoehdoista (Kustannuspaikat lisätään Hinnoittelun lisätiedot -kohdassa Kohteen/Reklamaatiokortin lisäasetuksissa, tämä vaatii käyttötasoksi ylläpito).
- Tekijät -kohdassa voit valita järjestelmän käyttäjistä haluamasi tekijän klikkaamalla pudotusvalikon auki.
- Korjaustarve -kohdassa voit valita mihin reklamaatio liittyy tai minkä tahon huomaama aihe on.
- Lopuksi tallenna muutokset ja työkortti on luotu.
AIKATAULUTUS
VIESTIT
Voit jättää reklamaatiolle tärkeitä viestejä/merkintöjä muiden käyttäjien nähtäväksi Viestit -välilehdellä. Viestin kirjoittamisen jälkeen valitse Lähetä, jolloin viesti tallentuu järjestelmään.
TIEDOSTOT
Voit tuoda reklamaatiolle tärkeitä tiedostoja Tiedostot -välilehdellä. Voit vetää yhden tai useamman tiedoston vetämällä sen/ne kenttään tai vaihtoehtoisesti klikkaamalla alueesta avautuu perinteinen tiedoston valintaikkuna, jossa voit myös tuoda yhden tai useamman tiedoston.
MATERIAALIT
SUORITTEET
Näkymässä voit nähdä työn tehdyt suoritteet ja lisätä uuden suoritteen klikkaamalla Lisää uusi -painiketta. Taulukon sarakkeita voit muokata klikkaamalla taulukon yläpuolella olevaa Sarakkeet -painiketta. Vie tiedot -painikkeen avulla luot taulukosta xls-tiedoston, jota voit hyödyntää taulukko-ohjelmissa.
Lisää uusi suorite -näkymässä voit määrittää suoritteen kannalta oleelliset tiedot, kuten suoritteen keston, ajan, selitteen ja matkatiedot. Kustannuspaikka kohdassa voit valita haluamasi kustannuspaikan aiemmin järjestelmään syötetyistä vaihtoehdoista.
#Projektit #Reklamaatio